График работы: 28/28. Место работы: ЗКО, Аксай. Трудовой договор: постоянный.

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей или смежной специальности и предпочтительный стаж работы в должности не менее 10 лет в договорной работы, включая опыт работы на международных проектах за пределами РК.

Основные функции:

• Управлять аспектами работ по заключению контрактов по проекту в соответствии с указаниями руководителя по администрированию договорной работы, обеспечивать администрирование контрактов до и после или во время их присуждения. Руководить обменом информации по контракту, оплатой по договору, внесением поправок или изменений в контракт, урегулированием спорных вопросов по контракту, а также разработкой встречных исков КПО при осуществлении контракта.

• Подготовка, разработка, предоставление и исполнение требований всей сопроводительной коммерческой и технической документации по процессу контрактных соглашений с подрядными организациями, включая подготовку подаваемых документов в совместный комитет по закупкам на соответствующих этапах разработки контрактов и в процессе присуждения конракта.

Необходимые знания:

• Осуществлять поддержку руководителю отдела в делах по администрированию договорной работы и развитию местного персонала включая:

-Внесение вклада в разработку контрактной стратегии проекта и плана по закупкам;

-Осуществление стратегии по размещению контрактов по проекту;

-Осуществление индивидуальных стратегий по контракту;

-Разработку и осуществление контрактных процедур;

-Разработку процессов «передовых методов» и документации по проекту, в особенности по контрактам;

-Обеспечение выполнения требований по местному содержанию;

• Обеспечение всех контрактов административной работой в соответствии с процедурами КПО и совместного комитета по закупкам, а также в полном соответствии во всеми обязательствами по контракту.

• Следить за общим положением контактов в отделе, чтобы гарантировать, что норма расходов и период действия контрактов соблюдаются и имеется достаточно времени для устранения проблем в случае непредвиденных обстоятельств.

• Подгатавливать и ежегодно пересматривать распределение запланированных работ по каждому контракту для распределения достаточного количества необходимых средств, утвержденных ежегодной рабочей программой и бюджетом.

• Подготавливать и следить за интегрированным и ежегодным планом по контрактам при взаимодействии с группой планирования отдела по стратегии и организации поставок.

• Подготавливать документацию предоставляемую в совместный комитет по закупкам и тендерную комиссию; включая план оценки тендерных предложений и сметы затрат компании; вносить вклад в планы по оценке финансирования.

• Содействовать отделу по договорной работе и закупкам, а также держателям контракта в составлении документов для приглашения на участие в тендере, тендерных бюллетеней и разъяснений условий тендера, как необходимо во время проведения тендера; проверять соответствие с требованиями процессов и протоколов по контрактам и закупкам, а также учавствовать в разработках совместно с проектной группой планов оценки тендерных предложений и списков участников тендера для всех участников тендера по проекту.